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甘肃省地震局政务事务公开工作手册(试行)

时间:2017年04月12日来源:

  一、办公室(法规处)行政服务事项办理程序

  编 号01 公文制作流程

  编 号02 协助局(所)长组织召开局(所)长办公会议程序

  编 号03 协助局(所)长组织局(所)办公会议程序

  编 号04 来文、来函处理流程

  编 号05 甘肃省地震局、中国地震局兰州地震研究所、中国地震局地震预测所兰州科技创新基地、局(所)长印章使用程序

  编 号06 甘肃省地震局政务信息网站稿件审核

  编 号07 出具甘肃省地震局、中国地震局兰州地震研究所公函

  编 号08 三楼大、小会议室借用程序

  编 号09 接待省内外新闻媒体采访审批程序

  编 号10 集体户籍、工作证办理程序

  编 号11 文件的查阅(借阅)程序

  编 号12 局“事业单位法人证书”和“组织机构代码证”借用程序

  编 号13 法规、规章起草程序

  编 号14 局(所)内部管理制度起草程序

  编 号15 政务督办程序

  编 号16 甘肃省地震局、中国地震局兰州地震研究所钢印使用程序

  编 号17 来信来访处理程序

  二、人事教育处行政服务事项办理程序

  编号18 人事教育处印章管理

  编号19 出具公函、证明、介绍信

  编号20 查阅人事档案

  编号21 招录公务员

  编号22 事业单位(部门)人员招录

  编号23 办理调出手续

  编号24 办理调入手续

  编号25 职工内部调动

  编号26 办理退休手续

  编号27 返聘合同备案

  编号28 休假管理

  编号29 审核临时工费、返聘津贴、保健津贴、研究生导师津贴

  编号30 职工考勤

  编号31 工资调整

  编号32 研究生录取

  编号33 专业技术职务评审

  三、计划财务处行政服务事项办理程序

  编号34  课题经费办理

  编号35  内部课题(经费)本款项调整

  编号36  各部门设备采购

  编号37  各部门设备报废处理

  编号38  查阅、借用当年或上年会计资料

  编号39  财务报销流程

  四、监测预报处(科技发展处)行政服务事项办理的程序

  编号40 与地震监测有关的行政许可的事项

  编号41 各级各类防震减灾和地震监测预报科技攻关项目、科研项目的立项、申报

  编号42 局青年地震科学基金项目申报及验收程序;

  编号43  科技论文、专著的登记和统计

  编号44  各级各类科技成果的申报及评审

  编号45  科技成果的推荐程序

  编号46  局(所)内因公出国人员手续办理

  编号 47  各类学会、协会会员入会申请办理

  编号48  科研课题协作资金转入拨出办理程序

  五、震害防御处(地方地震工作处)行政服务事项办理程序

  编号49  建设工程项目地震安全性评价结果审定

  编号50  地震安全性评价人员执业资格核准

  编号51  地震安全性评价单位资质认定

  编号52  建设工程项目抗震设防要求审批  

  编号53  异地地震安全性评价单位资质备案

  编号54  地震安全性评价报告查阅

  编号55  地震安全性评价报告评审

  编号56  防震减灾执法程序

  编号57  市县防震减灾工作指导管理

  编号58  市县防震减灾工作专项经费计划管理

  编号59  市县地震监测台网管理

  编号60  组织重大防震减灾社会宣传活动

  六、纪检监察审计处行政服务事项办理程序

  编号61  内部审计

  编号62  领导干部经济责任审计

  编号63  基本建设决算审计

  编号64  信访、举报、投诉处理  

  七、机关党委(党组办公室)行政服务事项办理程序

  编号65  办理党员组织关系转移手续

  编号66  发展党员

  编号67  出具组织发展政审材料外调函(介绍信)

  编号68  甘肃省地震局党组印章管理

  编号69  工会会员入会申请办理

  八、机关服务中心服务事项办理程序

  编号70 水、暖、电维修

  编号71 办理《生育保健服务证》

  编号72 办理《独生子女证》

  编号73 办理有关医疗保险手续

  编号74 离休人员医药费报销

  编号75 工作用车

  编号76 36岁幼儿学前教育

  九、信息中心服务事项办理程序

  编号 77 图书、期刊借阅

  编号 78 科技档案、科技资料的归档和借阅

  甘肃省地震局地址:兰州市城关区东岗西路450

  邮编:730000 

  网址:www.gssb.gov.cn(www.gsea.gov.cn)

  一、办公室行政服务事项办事程序

  编号:01 

  事项名称:公文制作流程

  公开对象:各部门

  公开方式:印发《政务公开手册》

  责 任 人:吴瑾冰、路 军、杨 梅

  办事程序:

  1.局(所)公文由对口职能部门负责草拟;填写甘肃省地震局发文稿纸连同稿件、发文依据提前半个工作日(特殊情况除外)一同送交办公室,由办公室负责人进行审核。

  2.办公室负责人根据《局(所)公文管理办法》,从行文必要、行文关系、语言文字、逻辑关系、部门会签等内容进行审核;需要会签的公文由公文起草部门到相关部门会签。

  3.公文起草部门将审核后的公文交主管局(所)长签发,上行文必须由局(所)长签发。

  4.公文起草部门将局(所)长签发的公文交办公室秘书编号,并填写主题词;涉及密级的公文到机要室定密登记。

  5.公文起草部门将已编号的公文(包括电子版)交打字室印制,同时负责公文校对并在校样上签字。

  6.报送中国地震局的公文和司室的公函,一般必须从局(所)公文网上发送,发送工作由办公室负责。

  7.公文起草部门将印制完成的公文交办公室秘书用印,并将文件进行正确装订,最后将原稿和成稿2份(包括附件)交办公室秘书保存。

  8.联合行文,由公文起草部门与联合行文单位具体联系发文事宜,并按本条以上程序发文。

  9.对公文原件按档案要求归档,请示在收到批复后与请示一同归档。

  编号:02 

  事项名称:协助局长组织局(所)长办公会议程序

  公开对象:各部门

  公开方式:印发《政务公开手册》

  责 任 人:吴瑾冰、杨立庭

  办事程序:

  1.各职能部门根据局(所)领导在文件上批示或口头下达的必须上会研究的有关事项,整理后呈报局(所)领导,由局(所)长最终决定上会研究的具体事项。

  2.根据局(所)长决定,及时通知局(所)领导会议的时间、地点和议题。

  3.通知列席会议的有关部门负责人按时参加会议。

  4.做好会议记录,必要时撰写会议纪要。

  5.及时督办。

  编号:03 

  事项名称:协助局(所)长组织局(所)办公会议程序

  公开对象:各部门

  公开方式:印发《政务公开手册》

  责 任 人:吴瑾冰、杨立庭

  办事程序:

  1.各职能部门根据局(所)领导在文件上批示或口头下达的必须上会研究的有关事项,整理后呈报局(所)领导,由局(所)长最终决定上会研究的具体事项。

  2.根据局(所)长决定,及时通知局(所)领导和各部门负责人参会时间、地点和议题。

  3.会前半小时,布置好会场。

  4.会议开始前,向主持会议的局(所)领导汇报人员到会情况。  

  5.做好会议记录,必要时撰写会议纪要。

  6.及时督办。

  编号:04 

  事项名称:来文、来函处理流程

  公开对象:各部门

  公开方式:印发《政务公开手册》

  责 任 人:路 军、郑妍萍

  办事程序:

  1.来文处理流程包括:签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办过程。

  2.收到上级、同级或下级机关的公文(公函),由责任人进行签收、登记;在公文表面贴上文电批办单交办公室负责人承阅,由办公室负责人对公文提出拟办意见。

  3.责任人按拟办意见将公文呈送局(所)长批示。

  4.责任人按局(所)领导批示意见将公文分送承办部门承办。

  5.按局(所)长的批示意见,第一顺序部门为该公文的承办部门,其他部门为协办部门;承办部门负责协调协办部门办理该公文。

  6.公文办理完毕后,承办部门负责人在文电批办单上签字并注明承办时间或承办意见,同时将公文退还责任人保存。

  7.公文在办理过程中,责任人要注意轻重缓急,加强催办。

  编号:05 

  事项名称:甘肃省地震局、中国地震局兰州地震研究所、中国地震局地震预测研究所兰州科技创新基地、局(所)长印章管理

  公开对象:各部门、个人

  公开方式:印发《政务公开手册》

  责 任 人:路 军、吴瑾冰

  办事程序:

  1. 使用甘肃省地震局中国地震局兰州地震研究所印章,必须经局(所)领导批准,使用中国地震局地震预测研究所兰州科技创新基地印章,必须经基地正副主任批准;遇有特殊情况可电话请示局(所)领导或办公室负责人代为批准,由责任人负责用印。

  2.使用局(所)长印章时,必须经局(所)长同意,由责任人负责用印。

  3.甘肃省地震局中国地震局兰州地震研究所中国地震局地震预测研究所兰州科技创新基地印章需要外出用印时,由责任人携带印章外出用印,使用单位需派专车送印。

  4.印章使用情况,由责任人负责登记。

  5.责任人必须坚持原则,严格按规定用印,确保印章的严肃性。

  编号:06 

  事项名称:甘肃省地震局政务信息网站稿件审核

  公开对象:各部门、个人

  公开方式:印发《政务公开手册》

  责 任 人:杨立庭 吴瑾冰

  办事程序:

  1. 局政务信息网站稿件内容必须反映局(所)工作动态情况,所有的稿件必须按照局《关于加强网络发布工作的通知》要求撰写。

  2.责任人根据局(所)重要活动情况,撰写或向有关部门预约信息稿件。

  3.各部门撰写的稿件在送交责任人之前必须经过本部门负责人审核签字。

  4.责任人收到稿件后,按照保密规定对稿件进行审核后,在局政务信息网站发布。

  编号:07 

  事项名称:出具甘肃省地震局、中国地震局兰州地震研究所公函(介绍信)

  公开对象:各部门、个人

  公开方式:印发《政务公开手册》

  责 任 人:路 军

  办事程序:

  1.部门需要出具公函(介绍信)的,由部门办事员携带相关文件、材料或部门介绍信,经审查合格后由责任人出具局(所)公函(介绍信)。

  2.个人需要出具公函(介绍信)的,由本人携带相关文件、材料并说明情况,经审查合格后由责任人出具局(所)介绍信。

  3.对外办理涉及局(所)重大事项需要出具公函(介绍信)的,部门办事人员需要向主管局(所)长请示,批准后由责任人出具公函(介绍信)。

  4.对不符合国家、甘肃省及局里的政策和规定,以及与事实不符的事项,责任人不予出具公函(介绍信)。

  编号:08 

  事项名称:三楼大、小会议室借用

  公开对象:各部门

  公开方式:印发《政务公开手册》

  责 任 人:路 军

  办事程序:

  1.需要使用三楼大、小会议室的部门,应提前一天告知责任人会议的人数、时间,各部门尽量避免临时使用会议室。

  2.责任人根据会议的层次、规模,合理安排会议室并通知使用部门。

  3.会议开始前半小时责任人应该开门、打开需要使用的设备。

  4.会议室使用完毕后,使用部门要及时通知责任人锁门、关闭设备。

  编号:09 

  事项名称:接待省内外新闻媒体采访审批

  公开对象:各部门

  公开方式:印发《政务公开手册》

  责 任 人:吴瑾冰

  办事程序:

  1.各部门在接到新闻媒体要求采访的申请后,应告知新闻单位与办公室联系,或者向办公室提供记者的身份、电话、采访内容等。

  2.责任人根据记者采访的内容,提出局接待记者的部门、人员建议,报主管局(所)长审批。

  3.责任人根据主管局(所)长的批示,与接待部门商定接受媒体采访的具体时间、地点后,通知新闻单位。

  4.采访结束后,编写的新闻稿件要经过办公室审核或以办公室提供的新闻通稿为准,方可发表。

  编号:10 

  事项名称:集体户籍、工作证办理程序

  公开对象:各部门

  公开方式:印发《政务公开手册》

  责 任 人:宋延卫

  办事程序:

  1.局(所)集体户口卡和工作证由责任人负责管理。

  2.新招收的大、中专生及研究生办理户口落户手续,需持人事部门出具的证明、本人派遣证、户口准迁证、身份证等相关证件交责任人,责任人登记、备案后负责办理落户事宜。

  3.借用户口卡,需由当事人向责任人说明借用的事由,并填写登记表;当事人委托他人代行办理借用户口卡事宜的,需当事人告知责任人,由被委托人填写登记表,方可借用。

  4.发生户口卡丢失情况,当事人或委托人立即告知责任人同时登报声明作废,对丢失的户口卡由责任人和当事人共同办理相关手续,其补办费用由当事人承担。

  5.申请办理工作证的当事人,需持本人照片和人事部门出具的相关证明,由责任人负责办理(包括丢失补办)。

  编号:11 

  事项名称:文件的查阅(借阅)

  公开对象:各部门

  公开方式:印发《政务公开手册》

  责 任 人:郑妍萍、路 军

  办事程序:

  1.局(所)工作人员因工作需要查阅或借阅文件,按要求填写部门名称、借阅人姓名后,可直接向责任人办理查阅或借阅手续,秘密级以上文件不得借阅。

  2.查阅绝密文件、党组会记录、国有土地使用证、房屋所有权证必须经主管局(所)长批准;查阅机密和秘密文件必须经局(所)保密委副主任(办公室主任)批准并由责任人登记备案。

  3.外单位人员查阅文件,必须持有查阅单位的介绍信,经主管局(所)长批准,责任人登记备案后方可查阅。

  4.借阅使用文件过程中,必须遵守制度,严格保护文件的安全与完整,勿折边角、勿勾画、勿损坏等,严禁泄密事件的发生。

  5.借出的文件不允许丢失,借件人使用完毕后应完整无损的归还责任人并办理退还手续,不允许私自借阅他人或委托他人代还。

  编号:12 

  事项名称:局事业单位法人证书组织机构代码证借用

  公开对象:各部门

  公开方式:印发《政务公开手册》

  责 任 人:路 军

  办事程序:

  1.借用事业单位法人证书组织机构代码证的部门,由部门办事员向责任人说明借用理由,并向责任人提交借据,待责任人登记备案后,即可借出。

  2.借用事业单位法人证书组织机构代码证过程中,要有高度的责任心,保证证书的安全。

  3.事项办完后,借证人要及时归还。

  4.对于借用理由不充分的,责任人有权利不借出。

  编号:13 

  事项名称:法规、规章起草

  公开对象:各部门

  公开方式:印发《政务公开手册》

  责 任 人:吴瑾冰、杨立庭

  办事程序:

  1.依据省人大、省政府立法计划,成立法规、规章起草小组,起草小组由主管局(所)长、相关职能部门及法规处人员组成。

  2. 相关职能部门在规定的时限内起草法规、规章初稿。

  3.召开小组成员会议进行讨论,对法规、规章初稿进行修改,形成(稿二)。

  4.聘请省法制办专家对(稿二)进行审查、完善,形成(稿三)。

  5.局(所)长办公会议对(稿三)进行审议,提出修改意见,小组修正后形成送审稿(稿四)。

  6.法规处及时将送审稿(稿四)上报省政府法制办。

  7.省法制办完成征求意见后,由省法制办再次组织进行修改,形成(稿五)并上报;

  8.法规经省人大常委会讨论通过出台,规章经省政府常务会讨论通过出台。

  编号:14 

  事项名称:局(所)内部管理制度起草

  公开对象:各部门

  公开方式:印发《政务公开手册》

  责 任 人:吴瑾冰、杨立庭

  办事程序:

  1. 由负责该项工作的职能部门负责起草。

  2. 主持起草的部门召集相关部门,对初稿进行丰富、完善,形成(稿一)。

  3.主持起草的部门向局(所)各部门征求意见后,形成(稿二)。

  4.对涉及业务性较强的,要征求专家的意见或建议,形成(稿三)。

  5.召开局(所)办公会进行讨论,形成初步通过稿(稿四)。

  6.局(所)长办公会议讨论通过,形成文件正式下发执行。

  编号:15 

  事项名称:政务督办

  公开对象:各部门

  公开方式:印发《政务公开手册》

  责 任 人:吴瑾冰、路 军

  办事程序:

  1.局(所)政务督办的内容包括局(所)长办公会决定的事项、局(所)办公会形成的决议事项、年度工作计划事项、局(所)布置的阶段工作任务、中国地震局和省政府交办的重要任务等。

  2.以上工作内容经局(所)安排布置后,相关部门负责承办。

  3.在规定的时限内或临近时限,责任人进行口头督办。

  4.超出规定时限的,局(所)下达督办通知书。

  5.在督办通知书规定的时限内还未完成的,责任人应将具体情况向分管局(所)长汇报,相关部门立即采取相应的措施保证完成工作任务。

  编号:16 

  事项名称:甘肃省地震局、中国地震局兰州地震研究所钢印管理

  公开对象:各部门

  公开方式:印发《政务公开手册》

  责 任 人:宋延卫

  办事程序:

  1. 使用甘肃省地震局中国地震局兰州地震研究所钢印,必须经局(所)长批准,特殊情况下可由办公室负责人代为批准,由责任人用印。

  2.部门需要加盖钢印,由部门办事人员携带相关文件或材料并向责任人说明理由,登记备案后,由责任人用印。

  3.证件需要加盖钢印,由本人携带相关文件或材料并向责任人说明理由,登记备案后,由责任人用印。

  4.甘肃省地震局中国地震局兰州地震研究所钢印不得外出使用。

  5.责任人必须坚持原则,严格按规定用印,确保钢印的严肃性。

  编号:17 

  事项名称:来信来访处理

  公开对象:各部门

  公开方式:印发《政务公开手册》

  责 任 人:吴瑾冰、路 军

  办事程序:

  1.群众来信由责任人分类送交局(所)领导批阅,交具体部门处理,责任人进行督办。

  2.来访人员由责任人负责接待,并告知来访事项承办部门,承办部门具体接待来访者;非正常理由来访人员,由责任人请示办公室负责人后,进行妥善处理。

  3.来访人员要求直接面见局(所)长反应情况的,责任人应立即请示办公室负责人,由办公室负责人与局(所)长联系后,决定是否接待;局(所)长因特殊情况不在时,由办公室负责人或责任人向来访人员解释清楚。

  二、人事教育处行政服务事项办理程序

  编号: 18 

  事项名称:人事教育处印章管理

  公开对象:内部

  公开方式:印发《政务公开手册》

  责任人:李青霞

  办事程序:

  1.用印人员携带有关文件或材料向责任人说明办理事宜。

  2.人事教育处处长审核签字。

  3.必要时对用印情况进行登记。

  4.责任人在有关文件或材料上加盖人事教育处印章。

  编号: 19 

  事项名称:出具公函、证明、介绍信

  公开对象:局内部

  公开方式:印发《政务公开手册》

  责任人:景天孝

  办事程序:

  1.申请人向人事教育处提出书面申请,说明需介绍、证明的事宜和申请用途。

  2.责任人核实相关情况后书写公函、介绍信。

  3.人事教育处处长审核同意并签字后,由印章管理人员加盖人事教育处印章。

  编号:20 

  事项名称:查阅人事档案

  公开对象:局内部

  公开方式:印发《政务公开手册》

  责任人:李青霞

  办事程序:

  1.由两位中共党员持所在单位介绍信向人事教育处档案责任人说明查阅理由、用途,责任人向处长请示,批准后方可查阅。

  2.查阅人在阅档室查阅。

  3.责任人对查阅的结果进行登记。

  编号:21 

  事项名称:招录公务员

  公开对象:社会

  公开方式:公共网

  责任人:景天孝

  办事程序:

  1.用人处(室)根据工作需要和本处(室)岗位空缺情况提前向人事教育处提出公务员录用报告。

  2.人事教育处根据用人部门的报告和人员编制情况以及人才规划拟订录用计划,经局审定后,制作公务员录用计划报中国地震局人事教育和科技司审核。

  3.待国家人事部在网上面向社会公开录用计划后,在规定的时间内对报考人员进行资格审查。

  4.人事教育处根据国家统一的考试成绩确定面试人选。

  5.人事教育处组织面试、体检、考核,并综合笔试、面试、体检、考核的结果,提出拟录用人选报局审定。

  6.将审定后的拟录用人选报中国地震局人事教育和科技司审核。

  7.根据人事部的批复和中国地震局人事教育和科技司的通知,办理录用手续。

  编号:22 

  事项名称:事业单位(部门)人员招录

  公开对象:社会

  公开方式:公共网

  责任人:景天孝

  办事程序:  

  1.用人单位(部门)向人事教育处提出人员录用报告,报告须详细说明用人理由、录用岗位、所需资格条件。

  2.人事教育处根据用人单位(部门)报告和人员编制情况及人才规划拟订人员录用计划,报局(所)审定后,制作人员录用公告向社会公布。

  3.人事教育处负责接待应聘者,在规定的时间内接受应聘人员的咨询、简历投递、审查资格条件、提出参加面试人员名单报局(所)审定。

  4.人事教育处组织面试、体检、考核,并综合笔试、面试、体检、考核的结果,提出拟录用人选报局(所)审定。

  5.对拟录用人员进行公示;报中国地震局备案。

  6.办理录用手续。

  编号:23 

  事项名称:办理调入手续

  公开对象:局内部

  公开方式:印发《政务公开手册》

  责任人:景天孝

  办事程序:

  1.调动申请人提出书面申请,经所在部门负责人签字同意后报人事教育处,人事教育处根据实际情况提出意见,报局(所)领导审批。

  2.局(所)领导批准后,由人事教育处出具人员调离通知单,到有关部门办理资产归还、交接、清理手续。交接完毕,有关部门负责人要在通知单相应位置签字确认。

  3.责任人给申请人出具调动介绍信、工资转移证明并发出人事档案。

  编号:24 

  事项名称:办理调入手续

  公开对象:局内部

  公开方式:印发《政务公开手册》

  责任人:景天孝

  办事程序:

  1.调动申请人提出书面申请,人事教育处根据局(所)人事调动的规定提出意见报局(所)领导审批。

  2.局(所)领导研究同意后,由人事教育处出具商调函调档并考核。

  3.人事教育处向中国地震局人事教育和科技司报批。

  4.责任人根据人事教育和科技司的批复办理调入手续。

  编号:25 

  事项名称:职工内部调动

  公开对象:局内部

  公开方式:印发《政务公开手册》

  责任人:景天孝

  办事程序:

  1.调动申请人提出书面申请,所在部门签署意见后报人事教育处。

  2.人事教育处根据实际情况提出意见报局(所)领导审批。

  3.经局(所)研究同意后,由人事教育处通知所在单位(部门)和申请人办理工作、资产交接手续。

  4.责任人出具调动介绍信,转移工资关系。

  编号:26 

  事项名称:办理退休手续

  公开对象:局内部

  公开方式:印发《政务公开手册》

  责任人:李文博

  办事程序:

  1.人事教育处在每年12月份编制下一年度到龄退休人员花名册,送局(所)领导和本人所在单位(部门)阅知。

  2.工作人员符合退休条件的当月月初,由人事教育处签发退休通知,本人凭退休通知到有关部门办理资产归还、交接、清理手续。交接完毕,有关负责人要在通知单相应位置签字确认。

  3.责任人负责办理退休登记、核定退休费、办退休证等。

  编号:27 

  事项名称:返聘合同备案

  公开对象:局内部

  公开方式:发文、公告栏

  责任人:李文博

  办事程序:

  1.返聘申请人向有关用人部门或项目负责人提出返聘申请。

  2.经平等协商后,返聘申请人与相关部门签订返聘合同。

  3.聘用部门送一份合同到人事教育处备案,作为审核返聘津贴的依据。

  编号:28 

  事项名称:请假审批

  公开对象:局内部

  公开方式:印发《政务公开手册》

  责任人:李文博

  办事程序:

  1.工作人员请婚假、产假、探亲假、1个月以上事假和病假以及年度休假时,必须将部门负责人签字后的书面假条,,报送人事教育处审批。

  2.人事教育处审核同意后登记备案。

  编号:29 

  事项名称:审核临时工费、返聘津贴、保健津贴、研究生生活补贴

  公开对象:局内部

  公开方式:印发《政务公开手册》

  责任人:邓凤玲、景天孝

  办事程序:

  1.办理临工费、返聘津贴、保健津贴的有关人员持报销单到人事教育处,由劳动工资管理岗位责任人审核后加盖劳动工资专用章。

  2.办理研究生导师津贴的人员持报销单到人事教育处,由人事教育处研究生管理岗位责任人核准签字,再加盖劳动工资专用章。

  3.经办人持有关单据到财务室办理支付业务。

  编号:30 

  事项名称:职工考勤

  公开对象:局内部

  公开方式:公告栏

  责任人:李文博

  办事程序:

  1.每月30日汇总各部门当月考勤结果,制作职工出勤表。

  2.公示各部门职工出勤表。

  3.公示无疑义的,责任人通知财务核发与考勤挂钩的工资、津贴、奖金。

  编号:31 

  事项名称:工资调整

  公开对象:内部

  公开方式:发文、公告栏

  责任人:李文博

  办事程序:

  1.公布有关工资调整的文件、依据。

  2.人事教育处提出调整方案报局(所)审定。

  3.人事教育处制作工资调整人员花名册报省人事厅审批。

  4.人事教育处向涉及工资调整的人员公布调整数额并通知财务室。

  编号:32 

  事项名称:研究生录取

  公开对象:社会

  公开方式:局域网

  责任人:邓凤玲

  办事程序:

  1.根据上级下达的研究生录用指标制作研究生招生目录。

  2.根据笔试成绩,确定参加面试人选,如上线考生生源不足,可视需要进行调剂。

  3.人事教育处组织面试、体检、考核,综合笔试、面试、体检、考核的结果,提出拟录取人选报局(所)审定。

  4.向上级部门报送拟录取人选名单及相关材料。

  5.经甘肃省研究生招生办公室批准后,向录取人员发通知。

  编号:33 

  事项名称:专业技术职务评审

  公开对象:内部

  公开方式:公告栏、发文

  责任人:李青霞

  办事程序:

  1.公布中国地震局和甘肃省有关专业技术职务评审文件。

  2.职工自愿申报。

  3.人事教育处将申报材料提交职改办,职必办对申报人员进行资格审查。

  4.人事教育处将初审合格的申报人员名单在局域网上公示。

  5.组织评审委员会对初审合格的申报人进行评审。

  6.评审结果提交局(所)职改领导小组审定。

  7.将审定结果进行公示。

  8.向中国地震局人事教育司和省职改办报批或备案。

  三、计划财务处行政服务事项办理程序  

  编号: 34 

  事项名称:课题经费办理

  公开对象:各部门

  公开方式:公告栏

  责任人:金江

  办事程序:

  1.对课题协作经费转入,课题负责人将支票交付财务室并索要发票。

  2.将拨款或相关协议(两份)交计划财务处留存。

  3.计划财务处经财务室确认款项到账后,进行课题立项,由课题负责人填写课题实施计划表(课题实施计划表从局域网下载),主管部门批准后,根据相关文件规定核拨经费并发放(或登记)课题经费本。

  4.课题负责人签字确认。

  编号:35 

  事项名称:内部课题(经费)本款项调整

  公开对象:各部门

  公开方式:公告栏

  责任人:金江

  办事程序:

  1.课题(经费)本负责人提出调整申请。

  2.经有关负责人审定通过后,将调整内容报送计划财务处。

  3.计划财务处确认情况属实后,根据相关文件规定及时办理课题(经费)本款项调整。

  4.课题(经费)负责人签字确认。

  编号:36 

  事项名称:各部门设备采购

  公开对象:各部门

  公开方式:公告栏

  负责人:王君平

  办事程序:

  1.采购部门填写设备申请表(设备申请表由局政务网下载)。

  2.计划财务处审核,提出采购意见。

  3.如须政府、部门集中采购,计划财务处负责与政府采购管理部门办理相关手续。

  4.货物到达后,采购部门负责验收设备,付款。

  5.采购部门到计划财务处办理设备固定资产入库手续。

  6.采购部门凭入库单、政府采购合同、原始发票到财务室报销。

  编号:37 

  事项名称:各部门设备报废处理

  公开对象:各部门

  公开方式: 印发《政务公开手册》

  负责人:王君平

  办事程序:

  1.使用部门填写设备报废处理申请表(设备申请表由计划财务处提供)。

  2.由计划财务处初步审核,技术装备委员会进行鉴定,并提出处置意见。

  3.计划财务处复审,报主管局长审批。单价5万元以上,批量10万元以上设备报中国地震局审批。

  4.计划财务处组织报废、处理、回收残值,并进行账务处理。

  编号:38 

  事项名称:查阅、借用当年或上年会计资料

  公开对象:上级审计、财务、财政部门,同级审计、财务、财政部门,局内各部门、个人

  公开方式:印发《政务公开手册》

  责任人:王育成

  办事程序:

  经办人持审计通知或其他文件,填写《查阅、借用会计资料申请表》,经部门负责人和主管局长批准后,按照规定审计办理时间为三个工作日;其他为一个工作日。

  编号:39 

  事项名称:财务报销流程

  公开对象:各部门、个人

  公开方式:印发《政务公开手册》

  责任人:何永锋

  办事程序:

  报销流程:申领支票填制报销单据相关部门及领导审批办理支付及领报

  填制单据:经办人根据需要填制《支出报销单》、《出差审批单》或《差旅费报销单》及《零星材料验收单》、《固定资产验收入库单》等单据,并将报销单位、日期、用途、单据张数、大小写金额、经手人、证明验收人、审批人、本号等填写齐全,将原始凭证粘贴整齐。

  四、监测预报处(科技发展处)行政服务事项办理的程序  

  编号:40 

  事项名称:与地震监测有关的行政许可事项

  1.企事业单位自建地震监测台网的审核。

  2.对地震监测设施和观测环境可能造成危害的新建、改建、扩建各类建设工程的审批。

  公开对象:社会

  公开方式:局域网、印发《政务公开手册》

  负责人:殷志钢  张元芳

  办事程序:

  1.由单位、企业、个人填报申请材料。

  2.由甘肃省地震局监测预报处按照受理标准查验申请材料。

  3.对申请材料符合标准的出具《甘肃省地震局行政许可事项受理单》,不符合标准的退回补齐,并以书面形式告知需要补齐材料的全部内容。

  4.监测预报处初审并在组织专业人员现场勘查后,按照初审标准进行审核,提出审核意见报主管局长审批。

  5.主管局长对监测预报处报送的审核意见提出拟批准或者不予批准的意见,对于搬迁或者撤销纳入国家地震监测台网的地震监测设施,要上报中国地震局审定。

  6.审定时限为20个工作日。

  7.告知申报单位、企业、个人办理结果。

  8.审批工作结束后,将许可过程中形成的文书材料按照要求整理归档。

  编号:41  

  事项名称:各级各类防震减灾和地震监测预报科技攻关项目、科研项目的立项、申报

  1.国家自然科学基金项目申报

  2.国家科学技术部基础性和公益性项目申报

  3.中国地震局重点科研项目申报

  4.中国地震局地震科学联合基金课题申报

  5.中国地震局地震监测、预报、科研三结合课题申报

  6.甘肃省科技厅项目申报

  7.甘肃省自然科学基金课题申报

  8.甘肃省地震局青年地震科学基金项目申报

  9.项目立项、申报

  公开对象: 局内部  部分项目可含市州县地震局

  公开方式: 局域网、公告栏

  责任人:常千军  张元芳

  办事程序:

  1.科技发展处公布或转发上级项目(课题)管理单位的有关项目(课题)申报指南及通知要求。

  2.申请人(部门)综合各自的防震减灾任务、工作重点及科技优势确定工作内容及题目。

  3.申请人(部门)按照规定填写申报书,上报科技发展处。

  4.科技发展处进行初步审核。

  5.由科技发展处送局有关专家进行评价审核,提出修改意见。

  6.由科技发展处报局科技委主任(或副主任)签署意见。

  7.科技发展处汇总后统一上报。

  8.项目完成后由科技发展处组织预验收,签署意见后报送项目资助单位申请正式验收。

  编号:42 

  事项名称:甘肃省地震局青年地震科学基金项目申报及验收

  公开对象:局内部、部分项目可含市州县地震局

  公开方式:局域网、印发《政务公开手册》

  责任人:张元生 常千军

  办事程序:

  1.科技发展处公布申报指南及通知要求。

  2.申请人综合各自的防震减灾任务、工作重点及科技优势确定工作内容及题目。

  3.申请人按照规定填写申报书,上报科技发展处。

  4.科技发展处对申报项目进行初步审核。

  5.科技发展处将初步审核后的申报项目送局(所)有关专家进行评价审核,提出修改意见。

  6.由局(所)科技委组织专家评审。

  7.局(所)科技委决定资助项目,科技发展处通报公布结果。

  8.科技发展处对资助项目进行中期跟踪检查。

  9.项目完成后提交结题报告,由科技发展处组织相关专家进行评议。

  10.由局(所)科技委召开项目验收会议,项目负责人进行现场答辩,最后由科技委对项目完成情况进行评价。

  11.验收结果在单位内部进行公示。

  编号:43 

  事项名称:科技论文、专著的登记和统计

  公开对象:社会、局内部

  公开方式:局域网

  责任人:常千军  张元芳

  办事程序:

  1.科技发展处对已定稿的论文、论著进行编号登记,并提供登记号。

  2.对全年已发表的论文、论著按刊物级别进行统计。

  3.对按相关规定符合奖励的论文、论著奖励前在单位内部进行公示。

  编号:44 

  事项名称:各级各类科技成果的登记、申报及评审

  1.甘肃省地震局防震减灾优秀成果申报及评审

  2.甘肃省地震局市、州(县)防震减灾优秀成果申报及评审

  公开对象:局内部 部分项目可含市、州(县)地震局

  公开方式:局域网、公告栏

  责任人:殷志钢  张元芳

  办事程序:

  1.申报奖励的成果,原则上应该是通过局级以上单位的有关科技主管部门组织验收(或鉴定)、归档、登记的科技成果。

  2.申报的成果按规定必须在申报前进行成果登记并报中国地震局。

  3.申报人按规定格式填写《甘肃省地震局防震减灾优秀成果申报书》。

  4.申请人按规定提供必要的证明、评审资料及相关成果资料。

  5.申请人将上述申报资料按规定时限报送至科技发展处。

  6.科技发展处对申报材料进行形式审查,提出需补充的材料。

  7.科技发展处对经形式审查合格后的申报项目进行公示。

  8.科技发展处受理申诉意见,并负责对申诉意见进行调解,对无法解决的问题报局(所)科技委仲裁。

  9.科技发展处将成果申报书并同附件送局相关专家评审。

  10.局(所)科技委对公示后的项目进行初评。

  11.科技发展处对局(所)科技委初评结果进行公示。  

  12.科技发展处收集、汇总对初评结果的各类反馈意见,并对意见进行处理、协调,对无法解决的问题报局(所)科技委仲裁。

  13.局(所)科技委对初评公示后的成果进行终评。

  14.科技发展处公布成果终评结果,负责成果证书、奖金的发放。

  15.对按照相关规定符合特殊奖励的成果,奖励前在单位内部进行公示。

  编号:45 

  事项名称:科技成果奖的推荐

  1.中国地震局防震减灾优秀成果奖推荐

  2.甘肃省科学技术进步奖推荐

  公开对象:局内部、部分项目可含市、州(县)地震局

  公开方式:局域网、公告栏

  责任人:殷志钢  张元芳

  办事程序:

  1.局(所)科技委对获得甘肃省地震局防震减灾优秀成果奖一、二等奖的项目进行讨论,经会议无记名投票决定推荐项目及推荐等级。

  2.科技发展处按局(所)科技委的推荐结果,汇总推荐项目材料,录入数据库,报上级单位。

  编号:46 

  事项名称:局(所)人员内因公出国手续办理

  公开对象:局内部

  公开方式:印发《政务公开手册》

  责任人:张玉华

  办事程序:

  1.出国人员接受出国任务书通知书,并送达科技发展处,由科技发展处送主管局长审批。

  2.科技发展处将有关材料送人教处办理政审手续。

  3.出国人员填写护照申请卡;

  4.出国人员交身份证复印件、合格照片。

  5.出国人员填写签证申请表。

  6.科技发展处审查所报材料,并上报有关部门。

  编号: 47 

  事项名称:各类学会、协会会员入会申请办理

  公开对象:局内部、市州县地震局

  公开方式:局域网

  责任人:殷志钢  张元芳

  办事程序:

  1.入会申请人提交入会申请书

  2.两名以上本会会员介绍

  3.理事会授权日常办事机构审批

  4.备案

  5.颁发会员证

  编号:48 

  事项名称:科研课题协作资金转入拨出办理程序

  公开对象:局内部

  公开方式:印发《政务公开手册》

  责任人:张元芳 、常千军

  办事程序:

  一、科研课题协作资金转入

  1.填写拨款协议书。

  2.科技发展处审查后签章,并留一份备案。

  二、科研课题协作资金转出

  1.填写拨款协议书。

  2.乙方签字盖章返回3份。

  3.科技发展处审查签章。

  4.科技发展处、计划财务处、乙方各留一份备案。

  五、震害防御处(地方地震工作处)行政服务事项办理程序  

  编号:49 

  事项名称:建设工程项目地震安全性评价结果审定

  公开对象:社会

  公开方式:公共网、政务公开窗口

  责任人:高晓明

  办事程序:

  1.单位、企业申报。

  2.市、州地震局审核。

  3.省地震安全性评定委员会评审。

  4.省地震局审批。

  5.国家重大建设工程和跨省(区)建设工程项目地震安全性评价结果审定由省地震局审核,报中国地震局审批。

  编号:50 

  事项名称:地震安全性评价人员执业资格核准

  公开对象:社会

  公开方式:公共网、政务公开窗口

  责任人:高晓明

  办事程序:

  1.个人申请。

  2.所在单位和市、州地震局审核。

  3.省地震安全性评定委员会评审。

  4.二级执业资格由省地震局审批。

  5.一级执业资格报中国地震局审批。

  编号:51 

  事项名称:地震安全性评价单位资质认定

  公开对象:社会

  公开方式:公共网、政务公开窗口

  责任人:高晓明  

  办事程序:

  1.单位申请。

  2.市、州地震局审核。

  3.省地震安全性评定委员会评审。

  4.丙级由省地震局审批。

  5.甲、乙级由省地震局审核,报中国地震局审批。

  编号:52 

  事项名称:建设工程项目抗震设防要求审批  

  公开对象:社会

  公开方式:公共网、政务公开窗口

  责任人:高晓明

  1.单位、企业、个人申报。

  2.根据工程规模,分别由省地震局和工程项目所在地市、州地震局审批。

  3.(市、区)地震部门备案。

  编号:53 

  事项名称:异地地震安全性评价单位资质备案

  公开对象:社会

  公开方式:公共网、政务公开窗口

  责任人:高晓明

  办事程序:

  持证单位向承揽业务所在地地震工作主管部门备案。

  编号:54 

  事项名称:地震安全性评价报告查阅

  公开对象:内部

  公开方式:局域网、发文

  责任人:高晓明

  办事程序:

  1.局各部门工作人员因工作需要查阅或借阅重要工程项目地震安全性评价报告,直接向责任人提起申请办理有关查阅手续。

  2.外单位人员原则上不能查阅或借阅地震安全性评价报告,如有特殊需求,需经责任人请示本部门负责人批准之后,方可办理有关查阅手续。

  3.重大建设工程项目地震安全性评价报告需经部门负责人批准后,方可办理有关查阅手续。

  4.查阅单位或个人不得将报告折边、勾画、撕页,更不得丢失,对于有意损坏报告者将给予一定的处罚。

  5.未经许可,查阅单位或个人不得擅自复印或复制地震安全性报告。

  6.借阅者用完报告后要及时办理退还手续。

  编号:55 

  事项名称:地震安全性评价报告评审

  公开对象:社会

  公开方式:共公网、发文

  责任人:高晓明 张守洁

  办事程序:

  1.工程业主或地震安全性评价单位填写地震安全性评价报告评审申请表。

  2.根据项目评审需要,提供规定数量的地震安全性评价报告、地震安全性评价合同书复印件、承担地震安全性工作单位的资质证书复印件以及其他相关材料。

  3.省地震安全性评定委员会办公室对地震安全性评价报告进行初步形式审查,根据审查结果和项目实际情况,组织省地震安全性评定委员会委员进行函审或会议评审。

  4.若评审通过则由省地震安全性评定委员会出具评审意见,如未通过则告知修改意见及其未通过原因。

  编号:56  

  事项名称:防震减灾执法

  公开对象:社会

  公开方式:共公网、发文、政务公开窗口

  责任人:张守洁高晓明

  办事程序:

  1.起草和修订甘肃省地震局防震减灾行政执法程序、执法文书等防震减灾行政执法相关规范性文件。

  2.呈请局务会议或局办公会议审定并通过相关行政执法规范性文件。

  3.向社会和地震系统公布相关文件和程序。

  4.向有关部门进行备案。

  5.按照执法程序进行抗震设防要求和地震安全性评价行政执法。

  编号:57 

  事项名称:市县防震减灾工作指导管理

  公开对象:系统内部

  公开方式:局域网、发文

  责任人:张守洁 刘建义 高晓明

  办事程序:

  1.根据全省防震减灾工作需要,制定市县防震减灾工作总体指导规划和年度计划,经局务会议或主管局长签发后根据行文规程进行印发执行和上报。

  2.受理市县地震部门有关防震减灾工作上报文件,根据文件内容和实际情况,分别呈送局长、或提交市(州)县防震减灾工作指导委员会、或转送有关部门、或直接进行答复处理。

  编号:58 

  事项名称:市县防震减灾工作专项经费计划管理

  公开对象:系统内部

  公开方式:局域网、发文

  责任人:张守洁

  办事程序:

  1.根据全省防震减灾工作需要、各市州地震局申请和局领导批示,拟定市县防震减灾工作专项经费安排意见。

  2.报局领导批准并请计划财务处审核。

  3.填写并下发市县防震减灾工作专项责任协议书。

  4.报计划财务处安排下拨。

  编号:59 

  事项名称:市县地震监测台网管理

  公开对象:系统内部

  公开方式:局域网、发文

  责任人:刘建义

  办事程序:

  1.制定现有市县监测台网分级分类管理办法并组织实施。

  2.省内市县地震部门或企业提出新建、改建、扩建地震监测台网申请。

  3.根据监测台网规模和实际情况组织有关专家论证。

  4.根据专家论证会的意见做出批复意见。

  编号:60 

  事项名称:组织重大防震减灾社会宣传活动

  公开对象:内部

  公开方式:局域网、发文

  责任人:汤爱华

  办事程序:

  1.根据需要提出申请报告。

  2.经局务会议研究同意或主管局领导批示。

  3.组织有关部门和单位实施。

  六、纪检监察审计处业务事项办理程序  

  编号:61 

  事项名称:内部审计

  公开对象:有关部门、个人

  公开方式:发文、会议通报

  责任人: 漆中华、李建喜

  审计程序:

  1.制定年度审计工作计划。

  2.经主管局长批准后的审计工作计划,成立审计小组组织实施审计。

  3.审计前三天向被审计单位下达审计通知书,被审计单位应准备相关资料和文件等。

  4.审计小组拟定审计方案。

  5.审计结束后,审计人员起草审计报告。

  6.审计报告送达被审计部门征求意见。

  7.审计报告报主管局长审定。

  8.主送被审计单位。

  9.报中国地震局监察司。

  编号:62 

  事项名称:领导干部经济责任审计

  公开对象:有关部门、个人

  公开方式:发文、会议通报

  责任人:漆中华、李建喜

  审计程序:

  1.制定年度审计工作计划。

  2.经主管局长批准后的审计工作计划。

  3.经局党组会议决定的审计事项,受局人事教育处的委托。

  4.成立审计小组,组织实施审计。

  5.审计小组在审计前三天向被审计单位下达审计通知书,被审计单位准备相关资料和文件等。

  6.审计小组拟定审计方案。

  7.审计结束后,审计人员起草审计报告,并送达被审计人员及所在部门征求意见。

  8.审计报告报主管局长审定。

  9.主送被审单位和被审计人员以及有关部门。

  10.审计报告报中国地震局监察司。

  编号:63 

  事项名称:基本建设项目审计

  公开对象:有关部门

  公开方式:发文、会议通报

  责任人:漆中华、李建喜

  审计程序:

  1.基建项目(50万元以下),按照基建资料和相关文件进行事前、事中、事后的审核及审计工作。

  2.成立审计小组,拟定审计方案。

  3.审计结束后起草审计报告,送达被审计单位征求意见。

  4.审计报告报主管局长审定。

  5.审计报告送达被审计单位以及有关部门。

  6.审计报告报中国地震局监察司。

  编号:64 

  事项名称:信访、举报、投诉处理  

  公开对象:有关部门 个人

  公开方式:发文 会议通报 公告栏

  责任人:蔺西科 李建喜

  办事程序:

  1. 纪检监察审计处接到群众实名或匿名通过电话、信函、举报箱的举报后,立即向主管局长报告。

  2. 经主管局长批示后,纪检监察审计处组织调查小组。

  3.调查小组根据举报的情况进行了解、调查。

  4.根据调查、核实的结果进行分析起草调查报告(调查结论和处理意见)。

  5.将调查报告及处理意见报主管局长。

  6.主管局长审定后,报局党组审批,做出处理决定。

  7.以适当方式公布处理结果。

  8.将调查结论反馈给实名举报者。

  10.报中国地震局监察司。

  七、机关党委(党组办公室)服务事项办理程序  

  编号:65 

  事项名称: 办理党员组织关系转移手续

  公开对象: 党员

  公开方式: 印发《政务公开手册》

  责 任 人: 杨文馨

  办事程序:   

  1.本局内部的组织关系各支部之间直接转移。

  2.本局与省直机关之间组织关系的转移:由所在党支部出具转移组织关系证明,到局机关党委换正式组织关系介绍信,直接到调入单位办理接转手续. 

  3.本局与地、县或出省的组织关系转移:所在党支部出具转移组织关系证明,到局机关党委换正式组织关系介绍信,再到省直机关工委换介绍信。

  编号:66 

  事项名称:发展党员

  公开对象: 各党支部及申请入党人员

  公开方式: 发文、印发《政务公开手册》

  责 任 人: 杨文馨

  办事程序:

  1. 本人向党组织提出申请。

  2. 列入党支部培养计划。

  3. 党委组织入党前集中培训。

  4. 党支部进行政审并形成政审材料。

  5. 填写《入党志愿书》。

  6. 党支部召开接受预备党员大会。

  7. 党委指派专人与发展对象谈话。

  8. 党委对发展对象进行公示。

  9. 党委会审批。

  编号:67 

  事项名称:出具组织发展政审材料外调函(介绍信) 

  公开对象: 各党支部

  公开方式: 发文、印发《政务公开手册》

  责 任 人: 杨文馨

  办事程序:

  1.党支部需要机关党委出具发展党员政审材料外调函(介绍信),由支部派两名党员并携带支部出具的外调事项介绍信,经审查合格后,由责任人出具机关党委公函(介绍信)

  2.党员个人需要出具公函(介绍信),由本人携带相关文件、材料并说明情况,经审查合格后,由责任人出具公函(介绍信)。

  3.对不符合有关政策规定以及与事实不符的事项,责任人不予出具公函(介绍信)。

  编号:68 

  事项名称:甘肃省地震局党组印章

  公开对象: 各部门

  公开方式: 公告栏、印发《政务公开手册》

  责 任 人: 杨文馨

  办事程序:

  1.使用甘肃省地震局党组印章,必须经党组书记批准,遇有特殊情况,可电话请示党组书记或党组副书记代为批准,由责任人负责用印。

  2.甘肃省地震局党组印章需要外出用印时,由责任人携带印章外出用印,使用单位需要派专车送印。

  3.印章使用情况,由责任人负责登记。

  4.责任人必须坚持原则,严格按规定用印,确保印章的严肃性。

  编号:69 

  事项名称:工会会员入会申请办理

  公开对象: 局内部

  公开方式:印发《政务公开手册》

  责 任 人: 杨文馨、郭彩霞

  办事程序:

  1.入会申请人提交入会申请书。

  2.申请人填写工会会员登记表。

  3.基层工会委员会讨论同意。

  4.局工会委员会审批。

  八、机关服务中心服务事项办理程序  

  编号:70 

  事项名称: 水、暖、电维修

  公开对象: 局(所)各部门及职工

  公开方式: 公告栏、印发《政务公开手册》

  责 任 人: 任定荣  卢居华

  水暖维修负责人:张昌明  

  电维修负责人: 杨勇强

  电话维修负责人:刘东立

  安全保卫负责人:李富德

  办事程序:    

  1.局(所)各部门及职工将需要维修的事项电话或口头及时通知(预约)到责任人或维修负责人。

  2.责任人和有关负责人接到维修通知后,做好维修记录。

  3.负责人根据需维修事项的轻、重、缓、急和维修材料的备用情况与用户协商决定维修时间。  

  4.维修材料:公用设施维修材料由单位解决,职工个人维修所需材料由个人解决。

  5.维修工作完毕后,做到场地清洁整齐,并详细记录所用材料及维修结果。

  编号:71 

  事项名称: 办理《生育保健服务证》

  公开对象: 局(所)女职工

  公开方式: 公告栏、印发《政务公开手册》

  责 任 人: 邱小竹   

  办事程序:

  1.局(所)女职工持结婚证、户口簿、婚育结业证及发票、男方单位出具的婚育证明、三张两寸夫妻合影照片来卫生所盖计划生育委员会专用章。

  2.在渭源路街道办事处领取《生育保健服务证》。

  编号:72 

  事项名称:办理《独生子女证》

  公开对象:局(所)职工

  公开方式: 公告栏、印发《政务公开手册》

  责 任 人:邱小竹   

  办事程序:

  1.局(所)女职工生育后,持医院开具的出生证明到卫生所领取《独生子女证申请表》。

  2.填写独生子女证申请表,由卫生所加盖计划生育委员会专用章。

  3.在渭源路街道办事处领取《独生子女证》。

  编号:73 

  事项名称: 办理有关医疗保险手续  

  公开对象: 全局在兰职工及在兰退休人员

  公开方式: 公告栏 、印发《政务公开手册》

  责 任 人:邱小竹

  办事程序:

  1.办理在兰住院手续

  本局职工在兰住院需持医院开具的住院证来卫生所办理《职工医疗保险介绍信》。

  2.办理兰外住院备案及住院医药费报销

  (1)异地台站职工及异地安置退休的职工生病住院后,必须在三日内电话通知局卫生所,告知住院时间、医院名称、诊断结果、主治医师姓名、医护办联系电话。由卫生所去省医保中心登记备案。

  (2)出院后,必须在二十日内将自己的住院证、出院证、发票及其明细清单、住院期间病历(复印件)、住院期间医嘱(复印件)全部寄到局卫生所。由卫生所负责完成报销事宜。

  3.办理外出职工住院备案及住院医药费报销

  (1)在兰职工外出因病住院,必须在三日内电话通知局卫生所,告知住院时间、医院名称、诊断结果、主治医师姓名、医护办联系电话。由卫生所去省医保中心登记备案(病情稳定后要及时转回兰州继续治疗)。

  (2)出院后,必须在二十日内将自己的住院证、出院证、发票及其明细清单、住院期间病历(复印件)、住院期间医嘱(复印件)及出差(学习、探亲)证明全部送到(寄到)局卫生所。由卫生所负责完成报销事宜。

  编号:74 

  事项名称: 离休人员医药费报销

  公开对象: 离休人员

  公开方式: 会议公布

  责 任 人: 马 琨

  办事程序:  

  1.门诊医药费报销

  (1)将符合规定的门诊收据、处方、外诊单、门诊病历、特殊检查批准书交到离退休处汇总。

  (2)由离退休处填写医药费报销单,并送交卫生所审核。      (3)卫生所审核签字后,送交离退处复核,经主管局长同意后送交计划财务处报销。

  2.住院医院费报销

  (1)办理住院手续需持病历及住院证经卫生所审核登记后再请款住院,急诊住院需补办上述手续,同时办理请款手续。

  (2)住院期间因病情需要做单项检查费用超过200元以上,需经个人申请,卫生所对病历病情验证后,经主管局长批准后方可进行检查,报销时需附申请批件(危重抢救病人可边检查边补办审批手续),否则不予报销。

  (3)不准与私人性质的诊所建立家庭病床,如因长期患慢性病建立家庭病床者,需经个人申请,卫生所核对病历病情验证后,经主管局长批准,与限定医院联系建立,否则不予报销。

  (4)每年六月、十二月将住院发票及明细清单、出院证明、特殊检查申请批件送离退休处汇总;由离退休处填写医药费报销单交卫生所进行审核;卫生所审核签字后送交离退休处复核,经主管局长同意后,送交计划财务处报销。

  编号:75 

  事项名称: 工作用车

  公开对象: 局(所)各部门

  公开方式: 公告栏、印发《政务公开手册》

  责 任 人:张 晖

  王小勇  

  办事程序:

  1.预约

  (1)市内用车须提前10分钟通知运输部。

  (2)兰外用车须提前2—5天通知运输部。

  (3)责任人根据预约做好记录。

  2.受理:根据预约的时间,责任人结合任务的急缓程度和车辆实际情况,合理调配,并填写车辆派遣单,派出车辆执行任务。

  3.确认:驾驶员完成任务回局后,根据实际出车行驶公里数填写派遣单中的公里数,并由用车人签字确认,驾驶员带回交运输部。

  4.责任人每月按派车单上的实际里程数,收取各部门用车费用(特殊情况除外)。

  编号:76 

  事项名称: 3—6岁幼儿学前教育

  公开对象: 局()职工子女及社区幼儿

  公开方式: 公告栏、印发《政务公开手册》

  责 任 人: 席惠珍  

  办事程序:凡要入托的幼儿,家长需带户口簿、单位介绍信报名,持城关区妇幼保健所健康检查证明缴费入园。

  九、信息中心服务事项办理程序  

  编号:77 

  事项名称:图书、期刊借阅

  公开对象:局(所)各部门、个人

  公开方式:公告栏、局域网

  分管主任:张俊玲

  责任人:张惠芳、钟心

  办事程序:

  1.责任人定期在局信息中心网上公布图书、期刊目录。

  2.借阅者凭部门介绍信到图书馆办理借书卡。

  3.借阅者在开架书库查找到所需图书后向责任人提出借阅要求。

  4.借阅者填写借书卡,办理借阅手续。

  5.借阅者按规定时间在两个月(台站读者为半年)之内归还并办理相关手续;不能按期归还或丢失图书者,按有关规定负责赔偿。

  6.读者可在阅览室内阅览书刊。

  7.读者需要到建有馆际互借关系的图书馆借阅图书时,可到图书馆办理有关手续。

  8.凭馆际互借证借阅的图书不能按期归还或丢失,由借书者个人按有关规定负责赔偿。

  编号:78 

  事项名称:科技档案、科技资料的归案和借阅

  公开对象:局(所)各部门、个人及局外有关单位

  公开方式:公告栏、局域网

  分管主任:郭安宁

  责 任 人:宋利萍 柏林

  办理程序:

  1.责任人随时在数据库中录入科技档案、科技资料目录,提供网上查询。

  2.归档的科技档案、科技资料的材料由项目负责人按中震发办[2002]227号文件的组卷要求及规格范围进行整理,由部门负责人检查,并确定密级和保管期限,手续完备后到档案室办理归档手续。

  3.科技档案、科技资料归档时,由档案管理责任人检查资料的完整性,并指导归档人填写有关表格,办理相关手续后,立卷归档。并发给归档证明。

  4.本局工作人员因工作需要,查阅或借阅本局科技档案和科技资料时,可先在网上查阅档案目录,然后到档案室填写借阅卡后向责任人办理查阅或借阅手续。

  5.每人借阅档案和资料的卷数累计不得超过10卷,借阅时间最长不得超过3个月。

  6.外单位人员查阅科技档案和科技资料,必须持有查阅单位的介绍信,经局主管部门批准,并由责任人登记备案方可查阅。

  7.秘密级以上的密级档案,只限在档案室内查阅。

  8.借阅者必须爱护所借阅的科技档案及科技资料,在归还时,由责任人检查确定档案、资料完好无损后,办理退还手续。若出现损坏和丢失,则由借阅人按有关规定负责赔偿。所借科技档案、科技资料不许转借或托人代还。

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